Pengurusan Masa Yang Sesuai

Pengurusan masa menjadikan setiap ketika itu efektif dengan memfokus secara betul dan membahagikan tenaga anda dengan memikirkan tentang masa yang lepas dan yang akan datang. Bagaimanapun, masih penting untuk meletakkan yang lampau, masa kini, akan datang dalam perspektif. Ia penting bagi perancangan dan pengutamaan. 

Dengan cara ini, anda boleh menentukan tugasan dalam konteks yang betul. Ini akan menampakkan seperti ia teratur, mempunyai struktur dan terjamin untuk mereka yang bergantung kepada kemahiran pengurusan masa anda.


 

Dalam kerjaya kita, masa ialah sesuatu yang semakin banyak dituntut. Begitu banyak peralatan yang menawarkan akses segera kepada maklumat dan kepada satu sama lain, dengan ideanya ialah lebih banyak masa akan terluang untuk meningkatkan kecekapkan dan produktiviti.

Diantara beberapa langkah cadangan adalah :

•     Mengaudit masa

Sangat berguna untuk mengaudit masa kehidupan anda. Audit keseimbangan di tempat kerja, kehidupan peribadi, bersama keluarga,, kewajipan, keseronokkan yang mana mendefinisikan kehidupan diri anda. Adakah anda mendapati yang anda telah memenuhi segala keperluan anda tadi sebaiknya ? Tanya diri anda.

• Lakukan penyesuaian

Bersedia membuat pilihan

-membuat pilihan dalam pengurusan masa adalah suatu perjuangan yang perlu dilalui dan anda perlu bersedia dengan pilihan yang anda perlu buat. Ini berkaitan dengan keseimbangan kehidupan anda. Terdapat banyak pilihan yang perlu anda teliti dengan betul.

• Rancang untuk masa yang terbuang

Telitilah jadual anda dan lihat kesan kelewatan yang tidak dijangka dan bagaimana ia menjejaskan selebihnya hari anda atau minggu anda. Masa yang terkumpul selama satu tempoh mencipta impak yang besar yang mana mengejutkan untuk masa yang tersedia untuk aktiviti lain. Anda menambah kepada masa negative. Amat berguna untuk merancang poket masa dalam hari anda supaya ia boleh disesuaikan. Dengan cara ini, keadaan boleh dipulihkan.

• Bersedia untuk mengubah tabiat  tingkah laku

Teliti corak yang menyifatkan penggunaan masa anda. Semua ini mengambil masa mungkin tidak mampu untuk luangkan, namun ianya amatlah berguna kepada diri anda. Jujurlah tentang berapa lama sesuatu tugasa itu boleh disiapkan. Jangan cuba untuk melakukan sesuatu yang tidak mungkin tercapai atau tergendala dalam proses. Cuba untuk bekerja dengan falsafah pengurusan masa.

  

• Mengutamakan dan merancang dahulu

Teliti beban kerja anda jika tugasan menjadi satu isu. Dan kategorikan tugasan anda yang penting kepada peranan keseluruhan anda, yang akan memanfaatkan peranan anda tetapi bukan menjadi yang utama, dan lain-lain perkara yang anda lakukan mungkin anda bagus tetapi di luar bidang tanggungjawab anda.

Perancangan itu sangat penting. Bersedia dengan tekanan berkaitan dengan masa. Kesedaran mesti datang sebelum tindakan.